Copia del RUT: paso a paso para descargarlo por internet en 2024

El RUT (Registro Único Tributario) es el documento que certifica, ubica e identifica a las personas y empresas según su actividad económica. Con este documento se puede acceder a diferentes operaciones para poder hacer negocios y es fundamental para hacer tus declaraciones.

Si necesitas una copia de este documento, no es necesario que acudas a una oficina de la DIAN (Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales), sino que lo puedes expedir por internet en un par de minutos.

Es importante que tengas presente que para hacer este proceso debes haber expedido tu RUT por primera vez y estar registrado en la página de la DIAN. Si no te has registrado ingresa a www.dian.gov.co, selecciona la opción 'Usuario Nuevo' en el costado izquierdo y llena todos los datos requeridos. (Al final de esta nota, encontrarás un video con el tutorial para hacer el registro).

Lee también: Cómo sacar el RUT paso a paso, guía completa de la DIAN.

Paso a paso para sacar copia del RUT

1. Ingresa a www.dian.gov.co.

2. En el costado izquierdo, selecciona la opción ‘Usuario Registrado’.

3. Digita tu NIT o número de cédula y contraseña para ingresar a la plataforma.

4. Cuando accedas a tu cuenta virtual, dirígete a la sección ‘Favoritos’ donde encontrarás el link para descargar la copia del RUT.

5. Al dar clic en esta opción se descargará automáticamente tu copia del RUT.

¿Puedo obtener una copia del RUT en las oficinas de la DIAN?

Generalmente la DIAN no expide copias del RUT en sus oficinas, sino que es un proceso que se ha dejado para realizar por la página web, para evitar filas y aglomeraciones.

Sin embargo, en las únicas circunstancias que expide copias presencialmente es cuando el usuario olvida su contraseña y correo electrónico. En este caso específico, será necesario agendar una cita para actualizar el RUT de manera presencial y así poder obtener una copia.

Para esto, ingresa a www.dian.gov.co y en el inicio selecciona “Asignación de citas”. Llena los datos que te solicitará la página web y escoge la oficina que se acople mejor a tus necesidades. A tu correo electrónico llegará la confirmación de fecha y hora a la que tendrás que acudir.

Ten presente que, a través del portal transaccional de la DIAN en donde descargas el RUT, también puedes hacer la actualización de este documento, en caso de que así lo requieras por cambios en datos como tu ubicación, actividad económica, nuevas responsabilidades, reformas, representante, socios, miembros de junta directiva, contador y/o revisor fiscal.

En esta nota, te contamos en qué casos se debe y en cuáles no se puede actualizar 'online' el RUT, así como el paso a paso para hacer los cambios a los que haya lugar cuando sea necesaria dicha actualización.

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Video: paso a paso para registrarte o inscribirte 'online' en el RUT